Undvik onödig slentrian

Något som aldrig är speciellt bra för ett företag eller för personalens inspiration är att arbetsdagarna innefattar onödig slentrian. Visst, rutiner är viktiga för att produktionen ska snurra på i effektiva hjul, men inte på ett så pass omfattande sätt att det helt stryper både motivationen och den kreativa inspirationen hos de anställda. I dessa fall så kan det faktiskt komma att skada både produktionstakten samt en rad andra aspekter inom företaget.

Nästan alla vi människor mår bra av en sund blandning av struktur och variation, så även i arbetet. Av denna anledning så bör du som företagare sträva efter att nå denna balans i de anställdas arbetssysslor i så stor utsträckning som möjligt. Vi människor är helt enkelt inga robotar och lämpar oss därigenom inte särskilt väl att bara göra saker på löpande band dag ut och dag in, då finns nämligen risken att vi helt tappar våran inspiration.

I de fall där du driver en verksamhet där det ändå behövs personal som gör väldigt enformiga sysslor, så kan det vara värt att se över om det möjligtvis skulle kunna ske någon form av rotation mellan momenten. På så vis så kommer de anställda inte alls uppleva sin arbetsdag som lika ansträngande, eftersom den helt enkelt då blir ombytlig på ett positivt sätt.

Välj rätt programvara för din bransch

I en värld där allt fler företeelser automatiseras och digitaliseras så gäller det att man som företagare följer med i den utvecklingen och inte hamnar på efterkälken då det kan stå en dyrt. Som tur är behöver man inte skapa särskilt mycket på egen hand i och med att det finns en stor del aktörer på marknaden som bistår med den senaste programvaran för alla möjliga tänkbara verksamheter och branscher.

Inom industribranschen är det givetvis av yppersta vikt att se till så att man håller sig uppdaterad med de absolut senaste digitala lösningarna. Nuförtiden är det mesta styrt via datorerna och således gäller det att hänga med i svängarna när det introduceras ny mjukvara på marknaden.

Har du inte de senaste lösningarna kan det innebära att du använder dig av ineffektiva metoder som kostar företaget stora belopp under längre tid. Ett av de mer centrala värdena som det gäller att hålla sig uppdaterad på är företagets OEE/TAK-värde. Genom att ha god insikt i hur pass hög utrustningens totala effektivitet är så kan du säkerställa att du alltid producerar på topp och att verksamheten är så optimerad som möjligt. Ett företag som erbjuder goda lösningar inom området är Axxos. Genom deras lösningar kan du känna dig trygg i insikten om att du har övergripande kontroll på produktionsläget i fabriken.

Det finns många programvaror på marknaden som kan underlätta, eller rent av vara nödvändiga, för din bransch. Tänk på att dessa programvaror kan vara branschspecifika och det finns säkerligen ett alternativ som är optimerat för din bransch. När du väljer din programvara kan det vara bra att först vara påläst och ställa rätt frågor för att vara säker på att mjukvaran håller den standard som krävs, du kan finna några tips på frågor i IDG.

Fixa kickoffen på rätt sätt

Att göra en kickoff kan ha många fördelar för ett företag. Men om inget bra kommer utan arbete och vill man inte bara dra på sig en stor utgift gäller det att man planerar och sköter kickoffen på rätt sätt.

Har man tidigare varit med om kickoffer kanske man upplevt att de alla har följt ett mönster med power point-presentationer och föreläsningar med några aktiviteter inbakade. Nu är detta inte i sig ett recept för en dålig kickoff, men det kan vara bra att ha tänkt efter varför varje del av kickoffen faktiskt finns med.

En bra utgångspunkt är faktiskt slutet på kickoffen. Genom att börja från det sista på schemat kan man lättare skapa något av en röd tråd genom allt. Detta kräver ju dock att man skapat en idé för vad hela kickoffen ska leda till och vad det är man vill förstärka i företaget.

Tänk också på att man inte behöver stå för alla föreläsningar och aktiviteter själv. Det finns bra hjälp att få tag på som kan ge tips och råd om allt möjligt som kan vara till hjälp för stora eller små företag. De kommer nästan garanterat med mer erfarenhet och expertis inom en del områden än vad man själv kan leverera.

När det kommer till presentationer och föreläsningar gäller det att vara lite mer kreativ än vad man kanske skulle vara på ett affärsmöte. Genom att göra saker och ting lite mer ledigt och roligt kan man lättare hålla allas uppmärksamhet och engagemang. Verktyg som metaforer, humor och rekvisita är alla bra hjälpmedel och kan lämna ett mycket mer långvarig intryck än standardmetoden man ofta faller tillbaka på.

Slutligen är det bra att alltid låta kunden vara fokus när man försöker utveckla och förbättra företaget. Genom att ha en genomgående kundfokus även under kickoffen kan alla komma därifrån med ökad förståelse för hur kunden bäst hanteras i alla olika avdelningar.

Teambuilding

Teambuilding är viktigare på arbetsplatsen än många tror. Det handlar om att man tillsammans ägnar sig åt olika aktiviteter som svetsar samman arbetslaget så att både det sociala samspelet och samarbetet fungerar så bra som möjligt.

Inte bara arbetsplatser arbetar med teambuilding utan även sportföreningar då både laget och arbetslaget behöver vara sammansvetsade för att kunna fungera tillsammans. Alla ska känna sig trygg i sin roll och hjälpa varandra att hitta inspiration till att förbättra sin insats om det krävs.

Alla på arbetplatsen kanske inte kan tycka om varandra men man ska alltid kunna behandla varandra med respekt. Det är inte en produktiv arbetsmiljö om vissa anställda pratar bakom ryggen på andra och det är viktigt att skapa en bra atmosfär. Teambuilding handlar om att göra något roligt tillsammans och samtidigt lära sig att samarbeta på ett sätt som ökar sammanhållningen. Det finns forskning om teambuilding som är intressant att läsa om.

Ju mer glädje ditt arbetslag känner som team detsto mer självgående blir de. Alla gör sin del och bidrar när revirtänkande och prestige byts ut mot hjälpsamhet och samarbete. Gruppen lär sig att tillsammans ta ansvar för att se till att de olika målbilderna uppfylls och hur man bäst tar emot och ger andra feedback.

Öka trivseln på företaget

Det finns många sätt som man kan öka trivseln på sitt företag för de anställda. Det kan vara allt från blommor i fönstren, gemensamma kafferaster eller ett fruktfat på fikabordet till att träffas utanför arbetstid på after work eller någon annan form av teambuilding.

Ett arbetslag som trivs på sitt arbete presterar också bättre, de har lättare att hitta inspirationen eller be andra om hjälp med med olika projekt om man kört fast och är tom i huvudet. Alla behövs i företaget för att alla bitar ska hamna på plats och trivseln ökar med arbetsglädjen.

Det finns många olika sätt att lyckas skapa trivsel på arbetsplatsen och det är inte fel att ta tillvara på olika erbjudanden man får om teambuilding och andra utbildningar. Personalen vill känna att den är värdefull och behövs, att de är värda att vidareutbilda och att du uppskattar deras arbete och att du som chef är delaktig i aktiviteterna.

En bra ledare berättar inte bara hur man ska göra utan är också delaktig i arbetet. Det gäller att kunna vara tydlig, delaktig och rättvis i sin roll så att personalen gärna gör det där lilla extra som behövs för att företaget ska nå den framgång som du strävar efter.